Surat magang: definisi, fungsi, istilah, contoh

Posted on

Definisi surat magang

Surat magang merupakan surat yang memuat informasi tentang pengalaman kerja seseorang yaitu lokasi, jabatan atau jabatan serta sudah lama bekerja di instansi tersebut.

Pernahkah Anda mendengar tentang surat magang? Sesuai dengan namanya, surat magang adalah surat yang menunjukkan bahwa seseorang memiliki pengalaman pada posisi tertentu di lembaga tertentu.

Surat-magang-definisi-fungsi-istilah-contoh

Makanya, surat ini ditulis oleh agensi tempatnya bekerja. Ada beberapa contoh surat magang yang bisa dijadikan bahan pengetahuan. Surat pengalaman kerja ini dikirimkan, misalnya kepada karyawan atau karyawan dengan riwayat dan pengalaman kerja yang baik.
Fungsi surat magang

1. Penarikan dana BPJS

Salah satu fungsi surat magang yang sangat penting adalah penarikan dana BPJS, lebih tepatnya JHT atau jaminan hari tua. Yang kami tahu, BPJS menyiapkan JHT untuk karyawan di sebuah perusahaan. Namun, ada beberapa syarat yang perlu dipertimbangkan saat menggalang dana.

 

2. Melamar pekerjaan

Contoh surat magang sering kali menyebutkan bahwa surat magang akan digunakan sebagai lampiran pada aplikasi. Padahal, salah satu fungsi surat magang adalah untuk melamar pekerjaan baru.

Biasanya surat tersebut disertakan dalam dokumen resume yang dikirimkan. Nah, peran surat magang ini dalam kaitannya dengan lamaran adalah bukti otentik bahwa seseorang yang melamar pekerjaan sebenarnya pernah bekerja di agensi yang tercantum di resume mereka.

3. Dokumen beasiswa

Jika Anda ingin melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi dengan mencari beasiswa untuk jalur karir, surat magang adalah salah satu surat terpenting. Diketahui bahwa menerima beasiswa untuk belajar adalah hal yang sangat menyenangkan.

Beasiswa diharapkan dapat mengurangi dana yang dialokasikan untuk pendidikan – yang semakin mahal. Nah, jenjang karir ini memang diperuntukkan bagi karyawan profesional yang masih rajin melanjutkan studinya.

Biasanya, hibah ini diberikan oleh pemerintah dan sektor swasta. Beberapa pihak asing juga sudah mulai memberikan hibah ini kepada karyawannya. Beasiswa berkisar dari mahasiswa Master hingga PhD hingga yang lainnya.
4. Pengajuan pinjaman bank

Meski tidak disarankan, surat magang bisa dijadikan bukti pengajuan pinjaman dari bank. Memang, mengajukan pinjaman ke bank merupakan salah satu solusi paling umum bagi mereka yang membutuhkan dana untuk memenuhi kebutuhannya.
Persyaratan untuk menulis surat magang
1. Kop surat

Salah satu bagian terpenting dari surat magang adalah kop surat. Diketahui bahwa surat magang dibuat oleh agensi dan diteruskan ke karyawan mereka.
Lihat juga: √ Hukum penawaran
2. Nama dan nomor identifikasi karyawan

Bagian penting lainnya dari surat magang adalah nama dan nomor identifikasi karyawan tersebut. Ini harus disertakan dalam pembuatan surat pengalaman kerja, karena ini adalah identitas karyawan.
3. NIK atau nomor identifikasi karyawan

Nomor unik yang hanya diberikan oleh agensi tempat karyawan tersebut bekerja untuk agensi ini. Dengan NIK terdapat bukti otentik bahwa karyawan tersebut benar-benar bekerja di agensi dan dapat dimintai pertanggungjawaban.
4. Jangka waktu dan pekerjaan

Periode dan jabatan tercantum dalam surat pengalaman kerja yang sangat penting. Bagian ini menjadi bukti pengalaman kerja seorang karyawan. Pada bagian Working Hours, Anda bisa melihat sudah berapa lama karyawan tersebut bekerja di institusi yang bersangkutan.
5. Kontribusi dan keterampilan

Poin penting lainnya untuk disertakan dalam surat magang adalah kontribusi dan pengalaman. Seperti namanya, surat pengalaman kerja menggambarkan keterampilan karyawan tertentu yang merupakan pengalaman karyawan tersebut.

 

 

LIHAT JUGA :

https://teknologia.co.id/
https://butikjersey.co.id/
https://kabarna.id/
https://manjakani.co.id/
https://sewamobilbali.co.id/
https://deevalemon.co.id/
https://cipaganti.co.id/
https://pulauseribumurah.com/
https://pss-sleman.co.id/
https://mitranet.co.id/